Таблица расчёта маржинальности тендера помогает до участия в закупке увидеть проектную прибыль, рентабельность, предел снижения цены и потребность в финансировании. Для первичной оценки достаточно Excel, но все суммы нужно считать в единой логике: либо без НДС, либо с корректным выделением входящего и исходящего налога.
Такая таблица особенно полезна в закупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, когда цена контракта превышает 10 млн рублей, заказчик и поставщик платят несколькими этапами, а часть расходов финансируется за счёт кредита.
Какие показатели должна содержать таблица расчёта тендера
Рабочая таблица расчёта тендера должна объединять выручку, все расходы, налоги, стоимость финансирования и итоговые показатели проекта. Если хотя бы один блок отсутствует, маржинальность может выглядеть выше реальной.
В форму расчёта тендера стоит включить:
- НМЦК и предполагаемую цену контракта;
- график оплат от заказчика;
- закупку или производственную себестоимость;
- логистику, хранение и монтаж;
- комиссию площадки и банковскую гарантию;
- бонусы, агентские и другие дополнительные расходы;
- НДС и налог на прибыль;
- ставку и срок использования кредита;
- чистую прибыль, маржинальность и рентабельность;
- минимальную цену и допустимое снижение на торгах.
Отдельно полезно добавить даты поступлений и платежей. Сумма расходов показывает экономику проекта, а календарь — когда компании потребуются собственные или заёмные деньги.
Формулы маржинальности и рентабельности тендера
Маржинальность показывает долю прибыли в цене контракта, а рентабельность — отношение прибыли к расходам. Это разные показатели, поэтому их лучше рассчитывать в отдельных строках.
Чистая прибыль = выручка − закупка − логистика − дополнительные расходы − стоимость финансирования − налоги.
Маржинальность, % = чистая прибыль ÷ выручка × 100%.
Рентабельность, % = чистая прибыль ÷ суммарные расходы × 100%.
Перед расчётом зафиксируйте единую базу. Например, выручку и расходы, по которым НДС принимается к вычету, можно сравнивать без НДС. Платежи без входящего НДС — банковскую гарантию, проценты или отдельные комиссии — нужно учитывать полностью.
Пример таблицы маржинальности тендера
Рассмотрим контракт с расчётной ценой 100 млн рублей без НДС и проектными расходами 84 млн рублей. В этом случае чистая прибыль составит 16 млн рублей, маржинальность — 16%, а рентабельность расходов — около 19%.
- закупка и производство — 70 млн ₽;
- логистика — 5 млн ₽;
- гарантия, комиссия и бонусы — 2 млн ₽;
- финансирование и прочие расходы — 7 млн ₽;
- все расходы — 84 млн ₽;
- чистая прибыль — 16 млн ₽;
- маржинальность — 16%;
- рентабельность — 19%.
Если цена снизится до 95 млн рублей, а расходы останутся прежними, прибыль уменьшится до 11 млн рублей. Маржинальность составит около 11,6%, а рентабельность — около 13,1%. Снижение цены всего на 5% уменьшит прибыль почти на треть.
Как рассчитать предел снижения цены на тендере
Предел снижения — это цена, ниже которой проект перестаёт соответствовать требованиям компании по прибыли, маржинальности, рентабельности или кредитной нагрузке.
Добавьте в таблицу несколько сценариев: снижение на 1%, 3%, 5%, 8% и 10%. Для каждого варианта пересчитайте чистую прибыль и ключевые показатели. Отдельно задайте минимальное значение, например маржинальность не ниже 10% или чистую прибыль не ниже 8 млн рублей.
Расчёт минимальной цены можно представить так:
Минимальная цена = все расходы + налоги + стоимость финансирования + минимально допустимая прибыль.
Формула даёт ориентир, но в сложном проекте расходы по кредиту зависят от дат. Поэтому окончательный предел снижения лучше проверять с учётом графиков оплат.
Почему таблица рентабельности тендера не показывает кассовый разрыв
Прибыль и ликвидность отвечают на разные вопросы: контракт может быть рентабельным, но требовать слишком большого объёма денег до первой оплаты заказчика.
Например, поставщик запрашивает 50% аванса, а заказчик платит после отгрузки. Обычная таблица маржинальности тендера покажет итоговую прибыль, но без календаря не ответит:
- в каком месяце возникнет дефицит денег;
- каким будет пик кредитной нагрузки;
- сколько месяцев начисляются проценты;
- хватит ли компании оборотного капитала.
Для таких проектов нужен график cash flow по периодам: приход, расход, остаток, сумма кредита, платёж банку и начисленные проценты.
Когда достаточно XLS, а когда нужен тендерный калькулятор
XLS-шаблон подходит для простого контракта с несколькими статьями расходов, а специальный сервис — для проектов с этапными платежами, сценариями и совместной работой.
Запрос «скачать таблицу маржинальности тендера» обычно предполагает быстрый шаблон для первичной оценки. В нём удобно проверить базовую прибыль и снижение цены. Но по мере усложнения проекта появляются разные версии файла, ручное копирование формул и риск не обновить один из связанных показателей.
В Tendex расчёты выполняются автоматически. Сервис учитывает графики оплат, закупку, логистику, налоги, кредит, дополнительные расходы и показывает чистую прибыль, маржинальность, ROI, NPV, финансовый цикл и кассовые разрывы.
Подробнее о возможностях сервиса можно прочитать в статье «Тендерный калькулятор онлайн».
Как использовать таблицу перед подачей заявки
Заполняйте таблицу по одному сценарию за раз и фиксируйте исходные данные, дату расчёта и ответственного сотрудника. Это позволит понять, какая версия использовалась при принятии решения.
- внесите цену и все этапы оплаты заказчика;
- добавьте закупку, производство и логистику;
- учтите гарантию, комиссию, бонусы и налоги;
- рассчитайте стоимость кредита по срокам;
- проверьте прибыль, маржинальность и рентабельность;
- создайте сценарии снижения цены;
- зафиксируйте минимально допустимую цену;
- определите условия для переговоров с поставщиком.
Для проверки сложного проекта перенесите данные из своей таблицы в Tendex. Сервис доступен бесплатно после регистрации и помогает сравнить сценарии до подачи ценового предложения.