Тендерный калькулятор онлайн помогает до подачи заявки понять, сколько компания заработает на контракте, когда возникнет кассовый разрыв и до какой цены можно снижаться на торгах. В Tendex в одном расчёте учитываются графики оплат, закупка, логистика, налоги, кредит, банковская гарантия, комиссия площадки и дополнительные расходы.
Для закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ простой формулы «цена контракта минус закупка» недостаточно. Особенно это заметно в проектах от 10 млн рублей, где поставщику нужен аванс, заказчик платит этапами, а исполнение длится несколько месяцев.
Что показывает калькулятор тендера
Калькулятор тендера показывает не только ожидаемую прибыль, но и финансовую устойчивость проекта: маржинальность, ROI, NPV, финансовый цикл, пиковую кредитную нагрузку и движение денег по периодам.
После расчёта команда видит:
- чистую прибыль и маржинальность;
- рентабельность тендера;
- финансовый цикл проекта;
- сумму и продолжительность использования кредита;
- пиковую потребность в финансировании;
- проценты за весь период;
- кассовые разрывы;
- итоговый рейтинг проекта.
Это позволяет оценить тендер до подачи ценового предложения, а не после подписания контракта. Открыть тендерный калькулятор Tendex можно бесплатно после регистрации.
Какие данные нужны для расчёта себестоимости тендера
Расчёт себестоимости тендера начинается с календаря поступлений и расходов. Чем точнее указаны суммы, даты и условия оплаты, тем реалистичнее итоговая прибыль.
В Tendex можно задать:
- НМЦК или предлагаемую цену;
- срок проекта и ставку НДС;
- этапы оплаты от заказчика;
- стоимость закупки и этапы оплаты поставщику;
- срок производства;
- стоимость и срок логистики;
- собственный капитал и кредитную ставку;
- комиссию площадки и банковскую гарантию;
- бонус менеджеру и агентское вознаграждение;
- налоговые параметры и другие расходы на участие в тендере.
Отдельные платежи можно привязать к дате или к моменту отгрузки. Поэтому модель учитывает не только общую сумму расходов, но и момент, когда компании понадобятся деньги.
Как проходит расчёт цены тендера
Расчёт цены тендера строится в четыре шага: ввод исходных данных, формирование денежного потока, расчёт налогов и финансирования, затем сравнение сценариев.
Сначала фиксируются цена и график поступлений от заказчика. Затем добавляются закупка, логистика и дополнительные расходы. После этого система рассчитывает налоги, стоимость капитала и проценты по кредиту. На последнем этапе можно менять цену, сроки и условия оплаты, чтобы увидеть, как каждое решение влияет на прибыль.
Проект сохраняется в системе. Если поставщик прислал новое предложение или заказчик изменил график, не нужно собирать модель заново: достаточно обновить параметр и выполнить повторный расчёт.
Как определить минимальную цену контракта
Расчёт минимальной цены контракта показывает уровень, ниже которого проект перестаёт соответствовать требованиям компании по прибыли, маржинальности или кредитной нагрузке.
Предельная цена = все расходы + налоги + стоимость финансирования + минимально допустимая прибыль.
На практике показатель меняется вместе с НДС, налогом на прибыль, сроками и объёмом кредита, поэтому его лучше проверять на нескольких сценариях.
Рассмотрим упрощённый пример. Цена контракта — 100 млн рублей, закупка и производство — 70 млн, логистика — 5 млн, гарантия, комиссия и бонусы — 2 млн, финансирование и прочие расходы — 7 млн. Ожидаемая прибыль составляет 16 млн рублей.
Если снижение цены на тендере составит 5%, прибыль уменьшится до 11 млн рублей. Цена снизится только на 5%, а прибыль — примерно на треть. При снижении на 8% она сократится до 8 млн рублей. Поэтому предел шага на торгах должен быть рассчитан заранее.
Важно: это упрощённый пример без динамического пересчёта налогов. В реальном проекте результат зависит также от графика платежей и стоимости финансирования.
Как проверить рентабельность тендера и кассовый разрыв
Рентабельность тендера нужно оценивать вместе с ликвидностью: прибыльный на бумаге контракт может потребовать слишком большого кредита или создать длительный кассовый разрыв.
Например, поставщик просит 50% до запуска производства, а первая оплата заказчика поступит только после отгрузки. Между этими событиями компания финансирует проект собственными или заёмными средствами. Чем дольше разрыв, тем выше проценты и ниже чистая прибыль.
Tendex формирует график cash flow по периодам и показывает приход, расход, остаток, сумму кредита, платёж банку, начисленные проценты и налоговые показатели. Это помогает финансовому директору заранее понять, хватит ли оборотного капитала.
Зачем нужна матрица переговоров
Матрица переговоров показывает, какое изменение условий компенсирует снижение цены: скидка поставщика, перенос оплаты, сокращение производства или оптимизация логистики.
Вместо общей просьбы «сделайте дешевле» тендерный специалист получает конкретный ориентир. Например: чтобы снизиться на торгах ещё на 2%, необходимо уменьшить закупочную цену на 3% или перенести половину оплаты поставщику на дату отгрузки.
В сценариях можно сравнивать:
- цену контракта;
- стоимость закупки и логистики;
- этапы оплаты поставщику;
- сроки производства и доставки;
- бонусы и агентские;
- комбинированные изменения.
Каждый сценарий пересчитывает чистую прибыль, маржинальность, NPV, финансовый цикл и кредитную нагрузку.
Тендерный калькулятор или Excel
Excel подходит для простой сделки, но при нескольких этапах оплаты и множестве сценариев становится сложнее контролировать версии, формулы и изменения.
В Tendex расчёты выполняются автоматически, проекты сохраняются, а команда работает с одной актуальной моделью. Доступны история расчётов, совместная работа, обновление валютных курсов и контроль ошибок. Это сокращает ручную работу экономиста и ускоряет согласование решения с директором.
Как начать расчёт в Tendex
Для первого расчёта достаточно перенести в сервис один уже оценённый тендер и сравнить результат с текущей Excel-моделью.
Перед запуском подготовьте:
- НМЦК или плановую цену;
- графики оплат заказчика и поставщика;
- закупочную стоимость;
- производственные и логистические сроки;
- ставку кредита;
- налоги, гарантию, комиссию и дополнительные расходы;
- минимальную прибыль или маржинальность, ниже которой участие нецелесообразно.
Tendex доступен бесплатно после регистрации. Начните расчёт тендера, внесите параметры проекта и проверьте чистую прибыль, предел снижения цены и потребность в финансировании до подачи заявки.